Temas de Ayuda> Seguimiento de Actividades Iniciadas> Descripcion de la Bandeja de Seguimiento
DESCRIPCIÓN DE LA BANDEJA DE SEGUIMIENTO
La primera vez que ingrese a la opción de Seguimiento no aparecerá listada ninguna actividad, deberá aplicar alguno de los criterios de búsqueda de las dos secciones, seguido se desplegará la lista de seguimiento de actividades. Esta lista de Seguimiento de compromisos presenta facilidades de funcionamiento que permiten una interacción dinámica del usuario con la misma:
La bandeja o lista de Seguimiento de actividades presenta en la parte superior e inferior derecha el rango de actividades visualizados en la bandeja. Además, ésta permite desplazarse hacia el próximo conjunto de compromisos o al lote previo de compromisos, empleando para ello el enlace #Anteriores o #Siguiente(s), según sea el caso.
El seguimiento se presentan de acuerdo al orden de llegada del documento, es decir, las actividades más antiguas se presentan en el tope de la lista y las más recientes se presentan al final de la lista.
La bandeja presenta dos secciones o barras de búsqueda, por las cuales se puede filtrar o buscar las actividades en la bandeja de seguimiento. Sección 1, permite distinguir actividades que aun están en curso es decir en el cual aun no se ha completado el flujo de trabajo (Tránsito) ó en aquellas en las cuales si se ha completado (Históricos). En la Sección 1 también te permite filtrar las actividades por el proceso en el cual se participó.
En la Sección 2 de búsqueda permite ubicar actividades por criterios como Número de actividad o expediente, Fecha y campo Relacionado a.
En la lista de Seguimiento de actividades se encontrará la siguiente información:
En la lista de Seguimiento de actividades se encontrará la siguiente información:
Columna |
Descripción |
Actividad o expediente |
Número de actividad o expediente asociado a la actividad. |
Bandeja de Trabajo de |
Nombre de la persona en la que se encuentra la actividad |
En la Actividad de |
Nombre de la actividad |
Relacionado a |
Información adicional sobre el pendiente |
Fecha |
Fecha en la cual fue enviada |
Tiempo |
Cantidad de tiempo desde que le fue asignada la actividad |