INTERACTUAR CON LA BANDEJA DE TRABAJO
Los compromisos o actividades de la bandeja de trabajo se presentan de acuerdo al orden de llegada del documento, es decir, las actividades más antiguas se presentan en el tope de la bandeja y las más recientes se presentan al final de la misma.
La lista de actividades pendientes presenta facilidades de funcionamiento que permiten una interacción dinámica.
Descripción de las columnas de la lista de actividades pendientes
Columna |
Descripción |
Expediente |
Número de expediente asociado a la actividad. |
Enviado por |
Nombre de la persona que envío la solicitud |
Actividad a ejecutar |
Nombre de la actividad a ejecutar |
Relacionado a |
Información adicional sobre el pendiente |
Fecha |
Fecha en la cual fue enviada |
Tiempo |
Cantidad de tiempo desde que le fue asignada la actividad |
Columnas de la Izquierda |
Status de la Actividad, representada por íconos |
Descripción de las columnas izquierda (Status) de la lista de actividades
Ícono |
Descripción |
|
Actividad enviada de manera urgente |
|
Indicador de color verde para indicar que hay tiempo para ejecutar la actividad, de color amarillo para indicar que casi se termina el tiempo o color rojo para indicar que esta retrasada la ejecución de la actividad. |
|
Actividad rechazada |
|
Actividad en estado de espera y sobre ésta no se podrá ejecutar acción alguna. |
|
Actividad no abierta |
La bandeja de trabajo presenta el rango de actividades visualizadas en la cesta. Además, ésta permite desplazarse hacia el próximo conjunto de actividades o al lote previo de actividades, empleando para ello el enlace #Anteriores o #Siguiente(s), según sea el caso, ubicado en el extremo inferior derecho de la lista
¿Cómo Ordenar la Bandeja de Trabajo?
La bandeja de trabajo podrá ser ordenada adicionalmente por las columnas Enviado por o por la columna Relacionado a. Haciendo click en los enlaces correspondientes a dichas columnas conseguirá el ordenamiento deseado
¿Cómo visualizar una actividad pendiente?
Para abrir una actividad pendiente deberá hacer click sobre cualquiera de las columnas de la actividad. Seguido aparecerá el formulario correspondiente a la actividad, en él podrá ingresar o consultar la información requerida, para finalmente ejecutar la acción que corresponda según su participación en el proceso.
Al final de la lista de actividades en el extremo inferior derecho de la misma podrá encontrar la cantidad de actividades pendientes de su bandeja de trabajo.
Para conocer las acciones posibles a ejecutar con el formulario de la actividad dirigirse a la sección Manejo de Formularios/Acciones posibles a ejecutar.
La Bandeja de trabajo podrá contener un enlace llamado Notificaciones, la cual permitirá acceder al listado de notificaciones.